Il sert à justifier de l'<span class="miseenevidence">activité commerciale</span> d'une entreprise ou d'une société.

Lors de toute création d'entreprise ou de société commerciale, l'entrepreneur doit <a href="https://aiton.fr/pratique/service-public-fr/professionnels/?xml=R13775">s'inscrire (immatriculation) au RCS</a>.

L'extrait K ou l'extrait Kbis est le seul document légal et officiel qui prouve cette immatriculation.

Il doit dater de moins de 3 mois.

• <span class="miseenevidence">L'extrait K</span> est destiné aux entreprises individuelles, c'est-à-dire aux personnes physiques. Il concerne donc <span class="miseenevidence">les micro-entrepreneurs</span>. Il est appelé L s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire.

• <span class="miseenevidence">L'extrait Kbis</span> (ou K bis) est destiné aux personnes morales, c'est-à-dire à <span class="miseenevidence">toutes les formes de sociétés commerciales</span>. Il est appelé Lbis s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire.

L'extrait K ou Kbis renseigne sur l'activité de l'entreprise et regroupe toutes les mentions portées au <a href="https://aiton.fr/pratique/service-public-fr/professionnels/?xml=R24403">RCS</a> :

• Nom du greffier du tribunal de commerce (qui a signé l'immatriculation)
• <a href="https://aiton.fr/pratique/service-public-fr/professionnels/?xml=F23283">Dénomination (raison) sociale, sigle, enseigne</a>
• <a href="https://aiton.fr/pratique/service-public-fr/professionnels/?xml=F32135">Numéro Siren</a>
• <a href="https://aiton.fr/pratique/service-public-fr/professionnels/?xml=F33050">Code APE (ou code NAF</a>)
• <a href="https://aiton.fr/pratique/service-public-fr/professionnels/?xml=F23844">Forme juridique (SARL, SA, GIE, SCI...)</a>
• Montant du capital social
• Adresses du siège et du principal établissement et des éventuels établissements secondaires en Union européenne ou dans l'Espace économique européen (EEE)
• Âge de la société (durée d'existence) 
• Date de sa création 
• Activité détaillée (texte)
• <a href="https://aiton.fr/pratique/service-public-fr/professionnels/?xml=F31594">Nom de domaine du ou des sites internet de l'entreprise</a> 
• Fonction, nom, prénom, date de naissance, commune de naissance, nationalité et adresse du dirigeant principal, des administrateurs et des commissaires aux comptes
• Référence des autorisations obligatoires pour les professions réglementées.

Par ailleurs, il reprend toutes les décisions du tribunal de commerce en matière de procédures collectives : sauvegardes, redressements et liquidations judiciaires.

• Tout dirigeant peut accéder à l'extrait Kbis de son entreprise ou société commerciale (demande gratuite de Kbis numérique si faite en ligne).
• Tout micro-entrepreneur peut accéder à l'extrait K de sa micro-entreprise individuelle commerciale (demande payante).
• Toute personne extérieure à une entreprise peut obtenir l'extrait K ou Kbis de n'importe quelle entreprise immatriculée en France (demande payante).